業務内容

会場探しからお見積り、仮予約を幹事様に代わって手配いたします

キナセールスエージェンシーは、沖縄開催のMICE、学術集会、各種講演会や、周年記念、就任・退官パーティー、忘・新年会など豊富な経験で会場探しを致します。また、開業・開院竣工披露祝賀会や、会館施設への料飲ケータリング手配も承ります。

日々の業務にお忙しい幹事様に代わって、会場の空き状況や複数の候補をご提案、見積依頼、会場レイアウト、料飲内容のアドバイス、打ち合わせの代行を致します。

KSAに頼めば、空き状況から見積り、レイアウトまで1回でOK!

幹事の仕事で、お困りではございませんか?

  • 初めての幹事で分からないことだらけ
  • 日程が迫っているのに会場がなかなか押さえられない
  • 見積額、会場の大きさ、メニュー内容は適切なのかよく分からない
  • 予算が合わない、あるいはオーバーしてしまうのではないかとても心配
  • 毎日の業務で忙しく、会場探しや打ち合わせをする時間がない
忙しい時になんども同じ説明をしたくない!!

どの希望会場も押さえることができなかったり、見積りの段階ではあまり詳細を伝えることができないため、結局あちらこちらと仮押さえを重ねてしまったりと、苦労したことはありませんか。

また、見積りに予算と開きがあったり、考えていた予算配分がズレていたら、一体何をどう調整したら良いのでしょう。

そのような幹事様のお困りごとを、ホテルで宴会部門を長年経験した当社がスマートかつスピーディに、会場の仮押さえから決定までをお手伝いさせていただきます。

忙しい時になんども同じ説明をしたくない!!

当社は、幹事様との事前の打ち合わせでイメージをお伺いし、確認を取りながら会場選択、見積り依頼、見積り交渉、必要ならば当日の進行もサポート致します。

各施設とのご面倒な打ち合わせはすべてキナセールスエージェンシーにお任せください!

当日サポートは料金をいただく場合がありますので、まずはご相談ください。

開業披露パーティー、開院竣工披露祝賀会、会館施設への料飲ケータリングや屋外会場での各種テント、音響、ステージ、看板、各種機材の手配も承ります。

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